fi Tietosuojaselosteet
Tietosuojalain ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset tietosuojaselosteet
Juhlapalvelun asiakasrekisteri
Ryhmäkäyntien asiakasrekisteri
Uutiskirjeen tilaajarekisteri
Rekisterinpitäjä
Teatterimuseo, Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 / 73, 00180 Helsinki
Y-tunnus 0222620-6
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Ilona Kemppainen, tiedottaja, ilona.kemppainen@teatterimuseo.fi
Rekisterin nimi
Teatterimuseon uutiskirjeen tilaajarekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Teatterimuseon uutiskirjeen toimittaminen sen tilanneille.
Henkilötietojen käsittelyn peruste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6. artikla)
A) Rekisteröity henkilö on tilannut uutiskirjeen joko Teatterimuseon verkkolomakkeella, sähköpostitse tai paikan päällä museossa tai tapahtumassa, jossa museo on mukana. Sovellettava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelyyn on rekisteröidyn antama suostumus. (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, a).
Suostumus on voimassa kunnes rekisteröity peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai uutiskirjeiden lähettäminen lopetetaan. Tilaus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Kun rekisteröity peruuttaa tilauksen tai kun uutiskirjeiden lähettäminen lopetetaan, henkilötiedot tuhotaan.
B) Uutiskirje lähetetään myös Teatterimuseon hallinnon elimissä toimiville sekä sidosryhmien jäsenille. Tällöin henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamisen kannalta (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, e) sekä rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteutumisen edistämisen kannalta (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, f). Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus kieltää uutiskirjeen lähettäminen, jolloin tiedot tuhotaan.
Rekisterin sisältämät tiedot
Etunimi, sukunimi
Sähköpostiosoite
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot tilatessaan uutiskirjeen (A). Tietoja kerätään Teatterimuseon omassa toiminnassa (B).
Tietojen luovutus
Uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön paitsi tietokannan säilytyksen ja uutiskirjeen välittämisen osalta:
Henkilötiedot säilytetään suomalaisen Gruppo Software Oy:n (Y-tunnus: 2190176-4) toimittamassa kontaktienhallintajärjestelmä Gruppossa. Gruppo Software toimii henkilötietojen käsittelijänä tiedon säilyttämisen osalta. Tiedot säilytetään Suomessa sijaitsevassa palvelinsalissa, jonne on pääsy vain palvelinsalin teknisellä ylläpitohenkilökunnalla.
Uutiskirjepalvelun toimittaa hyvämaineinen toimija Campaign Monitor (Australia), jonka palvelu heidän ilmoituksensa mukaan vastaa EU:n henkilötietojen säilyttämisestä annettuja määräyksiä. Campaign Monitor ei luovuta tietoja ulkopuolisille, eikä itse käytä tietoja muuten kuin Teatterimuseon itsensä määrittelemien sähköpostiviestien välittämiseen.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän sekä Gruppo Software Oy:n tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Asiakaspalautteiden rekisteri
Rekisterinpitäjä
Teatterimuseo, Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 / 73, 00180 Helsinki
Y-tunnus 0222620-6
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Meri Eerola, meri.eerola@teatterimuseo.fi, 0401922303
Rekisterin nimi
Teatterimuseon asiakaspalautteiden rekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Teatterimuseon asiakaspalautteisiin vastaaminen ja mahdollisten reklamaatioiden käsittely. Palautteita voidaan käyttää myös Teatterimuseon toiminnan kehittämiseen, jolloin tiedot anonymisoidaan.
Henkilötietojen käsittelyn peruste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6. artikla)
A) Rekisteröity henkilö on lähettänyt Teatterimuseolle asiakaspalautetta joko sähköpostitse, verkkolomakkeella tai täyttämällä palautelomakkeen paikan päällä museossa ja antanut samalla yhteystietonsa. Sovellettava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelyyn on rekisteröidyn antama suostumus. (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, a).
Suostumus on voimassa, kunnes asiakaspalauteasia on käsitelty loppuun rekisteröidyn kanssa. Henkilötiedot tuhotaan säilytysajan päätyttyä. Itse palaute voidaan säilyttää anonymisoituna.
Rekisterin sisältämät tiedot
Etunimi, sukunimi (mikäli henkilö on ne antanut)
Sähköpostiosoite tai puhelinnumero (mikäli henkilö on ne antanut)
Annettu palaute
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot antaessaan palautetta.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön.
Sähköisesti kerättyjä henkilötietoja säilytetään Microsoft 365 –ohjelmiston sähköpostisovellus Outlookissa.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Museossa paikan päällä täytettyjä lomakkeita säilytetään manuaalisessa muodossa lukitussa tilassa, jonne pääsy on vain henkilöillä, joiden asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Käytössä on kulunvalvonta.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Juhlapalvelun asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Teatterimuseo, Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 / 73, 00180 Helsinki
Y-tunnus 0222620-6
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Meri Eerola, meri.eerola@teatterimuseo.fi, 0401922303
Rekisterin nimi
Teatterimuseon juhlapalveluiden lomakkeiden ja sähköpostitiedusteluiden rekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Teatterimuseon juhlapalvelukyselyihin vastaaminen lomakkeen lähettäneille ja sähköpostia lähettäneille.
Henkilötietojen käsittelyn peruste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6. artikla)
A) Rekisteröity henkilö on pyytänyt tarjousta museon juhlapalveluista joko Teatterimuseon verkkolomakkeella tai sähköpostitse. Sovellettava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelyyn on rekisteröidyn antama suostumus. (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, a).
Suostumus on voimassa, kunnes rekisteröidyn kysely päättyy joko kielteiseen vastaukseen tarjoukseen tai toteutuneen tapahtuman prosessi on päättynyt. Prosessi päättyy, kun rekisteröity on maksanut tapahtuman laskun ja mahdolliset reklamaatiot on käsitelty. Laskutiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Henkilötiedot tuhotaan säilytysajan päätyttyä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Etunimi, sukunimi
Sähköpostiosoite, katuosoite, puhelinnumero
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot joko sähköpostitse tai täyttämällä verkkosivujen lomakkeen (juhlapalvelun yhteydenottopyyntö).
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön.
Henkilötietoja säilytetään Microsoft 365 –ohjelmiston sähköpostisovellus Outlookissa ja lomakkeiden osalta verkkosivujen taustajärjestelmässä.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Ryhmäkäyntien asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Teatterimuseo, Kaapelitehdas, Tallberginkatu 1 / 73, 00180 Helsinki
Y-tunnus 0222620-6
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Milla Kortemaa, milla.kortemaa@teatterimuseo.fi, 0401922305
Rekisterin nimi
Teatterimuseon ryhmäkäyntien lomakkeiden ja sähköpostitiedusteluiden rekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Teatterimuseon ryhmäkäyntikyselyihin vastaaminen lomakkeen lähettäneille ja sähköpostia lähettäneille.
Henkilötietojen käsittelyn peruste (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6. artikla)
A) Rekisteröity henkilö on pyytänyt tarjousta museon ryhmäkäynnistä joko Teatterimuseon verkkolomakkeella tai sähköpostitse. Sovellettava lainmukainen peruste henkilötietojen käsittelyyn on rekisteröidyn antama suostumus. (EU:n tietosuoja-asetus, 6. artikla, kohta 1, a).
Suostumus on voimassa, kunnes rekisteröidyn kysely päättyy joko kielteiseen vastaukseen tarjoukseen tai toteutuneen tapahtuman prosessi on päättynyt. Prosessi päättyy, kun rekisteröity on maksanut tapahtuman laskun ja mahdolliset reklamaatiot on käsitelty. Laskutiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Henkilötiedot tuhotaan säilytysajan päätyttyä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Etunimi, sukunimi
Sähköpostiosoite, katuosoite, puhelinnumero
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot joko sähköpostitse tai täyttämällä verkkosivujen lomakkeen (työpajavaraustiedustelu).
Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön.
Henkilötietoja säilytetään Microsoft 365 –ohjelmiston sähköpostisovellus Outlookissa ja lomakkeiden osalta verkkosivujen taustajärjestelmässä.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.