sv Sekretesspolicy
Sekretesspolicy i enlighet med dataskyddslagen och EU:s allmänna dataskyddsförordning
Nyhetsbrevets prenumerantregister
Nyhetsbrevets prenumerantregister
Registeransvarig
Teatermuseet, Kabelfabriken, Tallbergsgatan 1 / 73, 00180 Helsingfors
FO-nummer: 0222620-6
Person som sköter registerärenden
Ilona Kemppainen, informatör, ilona.kemppainen@teatterimuseo.fi
Registrets namn
Teatermuseets nyhetsbrevsprenumerantregister
Syftet med registret
Syftet med registret är att leverera Teatermuseets nyhetsbrev till dess prenumeranter.
Grunden för behandling av personuppgifter (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6)
A) Den registrerade har beställt nyhetsbrevet via Teatermuseets webbformulär, per e-post eller personligen på museet eller vid ett evenemang där museet medverkar. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är den registrerades samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1 a).
Samtycket gäller tills den registrerade avbeställer nyhetsbrevet eller utskicken upphör. Prenumerationen kan avbeställas när som helst. När prenumerationen avbeställs eller utskicken upphör, raderas personuppgifterna.
B) Nyhetsbrevet skickas också till personer i Teatermuseets förvaltningsorgan samt till intressentgrupper. I dessa fall är behandlingen av personuppgifter nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse (GDPR, artikel 6, punkt 1 e) samt för att främja den registeransvariges berättigade intressen (GDPR, artikel 6, punkt 1 f). Den registrerade har rätt att när som helst förbjuda utskick av nyhetsbrevet, varvid uppgifterna raderas.
Uppgifter i registret
Förnamn, efternamn
E-postadress
Regelbundna informationskällor
Den registrerade lämnar uppgifterna vid beställning av nyhetsbrevet (A). Uppgifter samlas också in genom Teatermuseets egen verksamhet (B).
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter för nyhetsbrevets prenumeranter lämnas inte ut till tredje part, förutom för lagring av databasen och förmedling av nyhetsbrevet:
Personuppgifterna lagras i kontaktförvaltningssystemet Gruppo, som tillhandahålls av Gruppo Software Oy (FO-nummer: 2190176-4). Gruppo Software fungerar som personuppgiftsbiträde för lagringen. Uppgifterna lagras i en serverhall i Finland, dit endast teknisk underhållspersonal har tillträde.
Nyhetsbrevstjänsten tillhandahålls av den välrenommerade aktören Campaign Monitor (Australien), vars tjänst enligt deras uppgift uppfyller EU:s bestämmelser om lagring av personuppgifter. Campaign Monitor lämnar inte ut uppgifter till utomstående och använder dem endast för att förmedla e-postmeddelanden som definierats av Teatermuseet.
Principer för registerskydd
Registeransvariges och Gruppo Software Oy:s system och filer är skyddade med tekniska säkerhetsmetoder som normalt används i företagsverksamhet. Tillgång till registret kräver personligt användarnamn och lösenord, som endast ges till personal vars arbetsuppgifter kräver sådan åtkomst.
Registret upprätthålls inte i manuell form. Registeransvariges lokaler har passerkontroll.
Rätt till insyn
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som lagrats om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Rätt att begära rättelse
Varje person i registret har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Kundresponsregister
Registeransvarig
Teatermuseet, Kabelfabriken, Tallbergsgatan 1 / 73, 00180 Helsingfors
FO-nummer: 0222620-6
Person som sköter registerärenden
Meri Eerola, meri.eerola@teatterimuseo.fi, 040 192 2303
Registrets namn
Teatermuseets kundresponsregister
Syftet med registret
Syftet med registret är att besvara kundrespons och hantera eventuella reklamationer. Responsen kan också användas för att utveckla Teatermuseets verksamhet, varvid uppgifterna anonymiseras.
Grunden för behandling av personuppgifter (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6)
A) Den registrerade har skickat respons till Teatermuseet via e-post, webbformulär eller genom att fylla i en responsblankett på museet och samtidigt lämnat sina kontaktuppgifter. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är den registrerades samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1 a).
Samtycket gäller tills responsärendet har behandlats färdigt med den registrerade. Personuppgifterna raderas efter lagringstiden. Själva responsen kan sparas i anonymiserad form.
Uppgifter i registret
Förnamn, efternamn (om personen har lämnat dem)
E-postadress eller telefonnummer (om personen har lämnat dem)
Lämnad respons
Regelbundna informationskällor
Den registrerade lämnar uppgifterna när responsen ges.
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Elektroniskt insamlade personuppgifter lagras i Microsoft 365-programvarans e-postapplikation Outlook.
Principer för registerskydd
Registeransvariges informationssystem och filer är skyddade med tekniska säkerhetsmetoder som normalt används i företagsverksamhet. Tillgång till registret kräver personligt användarnamn och lösenord, som endast ges till personal vars arbetsuppgifter kräver sådan åtkomst.
Responsblanketter som fyllts i på museet lagras manuellt i ett låst utrymme, dit endast personer med behörighet har tillträde. Passerkontroll används.
Rätt till insyn
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som lagrats om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Rätt att begära rättelse
Varje person i registret har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Kundregister för festtjänster
Registeransvarig
Teatermuseet, Kabelfabriken, Tallbergsgatan 1 / 73, 00180 Helsingfors
FO-nummer: 0222620-6
Person som sköter registerärenden
Meri Eerola, meri.eerola@teatterimuseo.fi, 040 192 2303
Registrets namn
Teatermuseets register över festtjänstformulär och e-postförfrågningar
Syftet med registret
Syftet med registret är att besvara förfrågningar om Teatermuseets festtjänster som skickats via formulär eller e-post.
Grunden för behandling av personuppgifter (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6)
A) Den registrerade har begärt en offert för museets festtjänster via Teatermuseets webbformulär eller per e-post. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är den registrerades samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1 a).
Samtycket gäller tills förfrågningsprocessen avslutas, antingen med ett negativt svar på offerten eller efter att evenemanget har genomförts och processen är avslutad. Processen avslutas när den registrerade har betalat evenemangets faktura och eventuella reklamationer har behandlats. Fakturauppgifter sparas enligt bokföringslagen. Personuppgifterna raderas efter lagringstiden.
Uppgifter i registret
Förnamn, efternamn
E-postadress, gatuadress, telefonnummer
Regelbundna informationskällor
Den registrerade lämnar uppgifterna antingen per e-post eller genom att fylla i kontaktformuläret för festtjänster på webbplatsen.
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Personuppgifter lagras i Microsoft 365-programvarans e-postapplikation Outlook och för formulär i webbplatsens bakgrundssystem.
Principer för registerskydd
Registeransvariges informationssystem och filer är skyddade med tekniska säkerhetsmetoder som normalt används i företagsverksamhet. Tillgång till registret kräver personligt användarnamn och lösenord, som endast ges till personal vars arbetsuppgifter kräver sådan åtkomst.
Registret upprätthålls inte i manuell form. Registeransvariges lokaler har passerkontroll.
Rätt till insyn
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som lagrats om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Rätt att begära rättelse
Varje person i registret har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Kundregister för gruppbesök
Registeransvarig
Teatermuseet, Kabelfabriken, Tallbergsgatan 1 / 73, 00180 Helsingfors
FO-nummer: 0222620-6
Person som sköter registerärenden
Milla Kortemaa, milla.kortemaa@teatterimuseo.fi, 040 192 2305
Registrets namn
Teatermuseets register över gruppbesöksformulär och e-postförfrågningar
Syftet med registret
Syftet med registret är att besvara förfrågningar om gruppbesök på Teatermuseet som skickats via formulär eller e-post.
Grunden för behandling av personuppgifter (EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 6)
A) Den registrerade har begärt en offert för ett gruppbesök på museet via Teatermuseets webbformulär eller per e-post. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är den registrerades samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1 a).
Samtycket gäller tills förfrågningsprocessen avslutas, antingen med ett negativt svar på offerten eller efter att evenemanget har genomförts och processen är avslutad. Processen avslutas när den registrerade har betalat evenemangets faktura och eventuella reklamationer har behandlats. Fakturauppgifter sparas enligt bokföringslagen. Personuppgifterna raderas efter lagringstiden.
Uppgifter i registret
Förnamn, efternamn
E-postadress, gatuadress, telefonnummer
Regelbundna informationskällor
Den registrerade lämnar uppgifterna antingen per e-post eller genom att fylla i webbplatsens formulär (förfrågan om workshopbokning).
Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Personuppgifter lagras i Microsoft 365-programvarans e-postapplikation Outlook och för formulär i webbplatsens bakgrundssystem.
Principer för registerskydd
Registeransvariges informationssystem och filer är skyddade med tekniska säkerhetsmetoder som normalt används i företagsverksamhet. Tillgång till registret kräver personligt användarnamn och lösenord, som endast ges till personal vars arbetsuppgifter kräver sådan åtkomst.
Registret upprätthålls inte i manuell form. Registeransvariges lokaler har passerkontroll.
Rätt till insyn
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som lagrats om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.
Rätt att begära rättelse
Varje person i registret har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter om dem. Begäran skickas per e-post till den person som sköter registerärenden.